Штрафи за відсутність касового апарату: як уникнути санкцій у 2026 році
З першого серпня 2025 року для всіх без винятку суб’єктів господарювання почали діяти повні штрафні санкції за порушення встановлених правил фіскалізації розрахункових операцій. Тривалий період пільг, відстрочок та відтермінувань остаточно завершився, і тепер навіть незначні помилки у роботі з касовим обладнанням можуть коштувати бізнесу дуже значних фінансових сум. Розуміння існуючих ризиків та своєчасне впровадження легальних рішень допоможе надійно захистити підприємство від непередбачуваних втрат та неприємних сюрпризів під час перевірок.
Розмір штрафу за проведення розрахунку без належного фіскального чека становить 100% від суми здійсненої операції при першому зафіксованому порушенні. При виявленні повторного порушення протягом календарного року санкція автоматично збільшується до 150% від вартості реалізованих товарів або наданих послуг. Критично важливо розуміти, що штраф нараховується окремо за кожен конкретний випадок порушення, а не загальною сумою за результатами проведеної перевірки. Таким чином, навіть декілька нефіскалізованих продажів можуть призвести до справді катастрофічних наслідків для бюджету підприємця та поставити під загрозу існування бізнесу.
Найпростіший та найнадійніший спосіб гарантовано уникнути фінансових санкцій — своєчасно впровадити легальну програмну касу. На відміну від класичних касових апаратів, сучасний програмний реєстратор не потребує придбання дорогого спеціалізованого обладнання, проходження складної багатоетапної реєстрації та проведення щорічних обов’язкових технічних оглядів. Він повноцінно працює на звичайному смартфоні чи персональному комп’ютері, автоматично передає всі необхідні дані до серверів ДПС та самостійно формує повну звітність без участі користувача.
Варто пам’ятати, що порушеннями вважаються не лише випадки повної відсутності чека, а й проведення операцій на неповну суму, використання незареєстрованого або несертифікованого обладнання, несвоєчасне закриття робочої зміни чи неподання обов’язкових Z-звітів до податкової служби. Сучасні програмні рішення ефективно мінімізують вплив людського фактору: інтегрована система автоматично контролює правильність виконання всіх операцій, вчасно нагадує про необхідність закриття зміни та попереджає про можливі помилки ще до їх виникнення.
Окремо слід згадати про категорії підприємців, які законодавчо звільнені від обов’язку використання РРО. Зокрема, ФОП першої групи єдиного податку мають право працювати без касового апарату при здійсненні роздрібної торгівлі виключно на ринках або наданні побутових послуг населенню. Однак навіть для цієї категорії з 2026 року діє законодавча вимога забезпечити покупцям можливість безготівкової оплати. Для всіх інших категорій підприємців настійно рекомендуємо ПРРО купити якомога швидше, щоб гарантовано уникнути неприємних сюрпризів під час раптових податкових перевірок та зберегти репутацію надійного бізнесу.
